办公自动化系统能具体帮助企业实现什么？规范企业管理，节省企业运营成本，实现资源的有效共享，实现知识传播，打破了时间和空间的束缚，增强了企业的凝聚力和核心竞争力

SEP技术支持 | 04-16 15:05

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众所周知，办公自动化系统主要用于提高企业员工的办公效率，协助员工解决日常行政办公事务等。对于企业来说，办公自动化系统能具体帮助企业实现什么？让我们来看看“团队面孔”的公司代码。
首先，办公自动化系统规范了企业管理，提高了员工的工作效率。
通过办公自动化系统中的工作流系统，各种文档，申请、文档审批、签名、盖章等工作都可以在网上操作，节省了大量时间。
第二，办公自动化系统节省了很多企业运营成本
办公自动化系统的主要特点之一是无纸化办公，这有助于企业降低办公耗材的成本。工作审批流程的标准化可以为员工节省大量的工作时间和人力成本。完善的信息交流渠道可以大大降低电话费和差旅费。
第三，办公自动化系统消除了信息孤岛和资源孤岛的信件
办公自动化系统的协同作用，可以彻底消除信息孤岛和资源孤岛信形成的业务系统独立、数据不一致、信息共享程度低、管理分散、管理维护工作量大等因素，实现资源的有效共享。

第四，办公自动化系统实现知识传播
实现企业最重要的资产和知识的高效管理、积累、沉淀、传播和应用，彻底摆脱人员流动造成的知识流失。
第五，办公自动化系统打破了时间和空间的束缚
对移动办公的全面支持，各级领导和员工可以跨越时间和空间障碍，使用联网平板电脑或智能手机，随时随地无缝轻松地工作。
第六，办公自动化系统提供全面的跟踪和控制
全面记录业务处理的全过程，谁做了什么，什么时候做了什么，浏览和跟踪业务进展情况，按要求进行监督和预警，实施风险管理和内部控制。
第七，办公自动化系统提高了企业竞争力和凝聚力
员工与上级沟通非常方便，信息反馈顺畅。它为员工展示智慧和热情提供了舞台，从而有效增强了企业的凝聚力和核心竞争力。

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