工作效率低，OA办公系统不够用？职场老司机的痛悟

SEP技术支持 | 2019/9/16 15:42:18

你是否有这样的感受，以前的工作会大量使用OA办公系统，还是够用的，后来OA办公系统也不够用了，增加了CRM管理系统，甚至是ERP管理系统。可是慢慢的你发现在使用的过程中出现了一个尴尬的问题，这些管理系统并不能很好的兼容，相互之间又是那么的格格不入，一份工作要通过几个管理系统来完成，不但没有提高工作效率，反而大大增加了自己的工作量。

明明每天充满干劲地从早忙到晚，屏幕上的管理系统不停切换，可工作为何还是做不完呢？

无论你的工作有多努力，你能在工作时马上取出需要用到的各种资料吗？在需要用到资料的时候，嘟囔着“咦？那个数据保存在哪儿来着？”，花时间四处寻找，工作效率也会降低，还要挨上司的批评。

很多时候，即便你是某个行业的老司机，工作效率仍然会是你的一颗绊脚石。

更可怕的是，公司里不是只有你一个人有这种感受，团队的同事都有同感。难道是大家的能力比较低？工作爱拖拖拉拉？又或是有怠惰消极情绪？那么问题来了，如此的连续恶性循环，最终的结果肯定是大家相视无言，唯有泪千行......

当然，影响一个人甚至是团队工作效率的因素有很多。假如您的团队专业素养、个人能力都没有问题，并且排除消极情绪影响，但是工作效率仍然低下，管理依然很苦恼，那如果只是因为没有选择合适的办公管理软件，会不会更是一种损失呢？企格(优企SEP)软件，有它就够了!

企格(优企SEP)软件是华米软件旗下自主研发的一款重要产品，已获得江苏省软件著作权认证。这款软件适用任何行业，不仅可以将公司不同的业务集成在一起，通过权限来控制员工的使用范围，还涵盖多个业务管理，如进销存管理、货物跟踪管理、客户关系管理、工程管理，甚至是生产制造业务管理等。企格(优企SEP)集成多个行业的解决方案，可适用处于不同发展阶段的任何企业，并可供企业选择不同的业务功能。这样一来即可为企业节省更多的时间和成本，也可避免因不同的业务而去寻找不同的软件厂商，购买多个软件产品使用。

这款软件在使用操作方面更胜一筹，和Excel一样管理软件，把数据集中在一起，可供多人操作，免除Excel文件分散的烦恼。但比Excel更多样，可签核各类单据文档，还能设置操作权限。不管企格(优企SEP)中添加了多少功能或模块，每个员工都可以只看到自己要用到的，这样像采购部、业务部、财务部的员工看到的都是不同的功能清单。

企格(优企SEP)软件可根据公司的发展，灵活配置需要的业务功能。比如工作中要求在采购前先请购，需要增加请购单功能，在企格(优企SEP)中可立即加入。也可以智能适配PC、手机、平板等设备，员工在PC电脑上录入数据，管理人员用手机、平板电脑查看统计报表数据。还可及时提醒公司运营状况，从合同到期提醒、客户订单发货提醒、库存提醒，到款项的跟踪提醒等功能，应有尽有，而且可以自定义提醒的周期。

企格(优企SEP)还有以下特色功能：

辅助录入：自动记住您录入的数据，在您下次录入新数据时自动显示出来，减少您的录入操作。

资料带出：从基本资料库（如客户信息、商品信息等）中带出更多信息（如客户的名称、地址、商品的名称、规格等）。

自动编号：为各类单据自动生成编号（如：2016/10/8日的采购订单编号为‘PO20161008001’，可修改编号规则）。

图片上传：保存图片资料，如在产品信息中附带产品图片、在客户信息中附带名片照片。

文件上传：保存文件档案，如在产品信息中附带产品设计图档、在客户订单中附带合约文档。

批量录入：支持您切换到批量新增模式，只需修改少数几个信息，即可保存为新资料。

在企格(优企SEP)中，任何模块都支持上述功能。