你值得拥有的OA办公管理好帮手

     小编在朋友圈里宣布了一件大事，说俺的U盘光荣牺牲了，朋友的评论炸了！

   “切~~不就是U盘坏了么，还以为多大滴事儿呢！乖，别闹！” 小编我却是欲哭无泪啊，相信很多朋友都遇到过这样的事情，但却很令人头疼啊有木有，U盘里的图片、音乐神马的咱就不说了，可工作文件资料咋办啊，就这么飞了！！！

   “亲，难道你都不备份的吗？”我去何处备份啊，这是从公司拷贝的，离开了公司可不就指望它了嘛！

      还有朋友评论了“亲，用网络硬盘呀。”这招貌似可以，但会受网络限制，还存在一定的网络安全隐患问题，隐私类型的文件可不敢放的。

   “我就用邮箱，走哪儿都能用手机查看。”用邮箱首先你得有流量或是wifi吧，如果要编辑的话还不能直接操作，而且文件特别是超大附件只能暂存7天，到期就自动删除了。有时需要文件共享的，只能将文件拖拽到QQ对话窗口进行一对一共享，时不时的还受网速限制，麻烦……

难道就没有一款软件可以解决这些问题吗？答案当然是：有！

       小编我就发现了一款超级好用的企业办公管理软件—企格(优企SEP)，这款软件由华米软件出品，包含团队文件共享管理，团队Excel，团队Word共享编辑等应用。

团队文件共享管理

      小编我认为现代化办公已经不再适宜“单打独斗”式的各自保管文件了，多人团队协作数据共享才是提高办公效率的关键。企格(优企SEP)可管理公司各部门的文件资料，实现灵活的局域网文件共享管理，可安装在企业内部，不连接外网也可正常使用。而且该软件只需安装在一台普通电脑上，就相当于一台服务器，公司其他成员即可使用。

       像这样把公司各部门数据资料集中在一起，可免除公司文件到处分散的烦恼。如果你需要用哪个文件，通过点击文件下方的“操作”即可。

       有人会担心这么多的数据，想要找到自己需要的会不会麻烦？有的文件夹只想让某一个人来编辑操作怎么办？这款软件有搜索功能，通过搜索就能快速查找你需要的文件，还可对每个文件夹设置共享操作权限，文件更新时会自动保存历史文件，通过“历史”功能就能查看，这样即使更新的文件有误也不用担心了。

团队Excel，Word共享编辑

       说到excel和word，大家并不陌生，每个人的电脑里都有这些文件，一般都是各自整理各自的资料，有更新时为了方便查看之前的数据，可能文件名称后面会加上“新”、“最新”，或是“v1”、“v2”又或是标注当前日期。当你整理的资料需要分享给其它人的时候，N个QQ窗口都是在线/离线发送，或是复制粘贴多人邮箱。有时还得用U盘将数据拷贝回家再拷回来，还会发生U 盘坏啦，中毒啦，打不开文档啦等各种悲催的情况，就跟小编我一样宝宝心里苦啊......

       可是自从企格(优企SEP)出现后，宝宝心里非常激动，因为它可以多人协作编辑 Excel 、Word文档，支持Excel公式和图表等，Word截图可直接粘贴进去，还能在线打印，也可将文档导出为Excel、Word 。每个文档均可设置不同成员的操作权限，备份文档的编辑历史，或是将文档复制、移动到合适的文件夹里。

       企格(优企SEP)不限行业范围，可根据自己的管理目的，创建合适的文件目录。不仅支持多地区同时在线使用，还可异地办公和多店面管理，使用中国排名第一的阿里巴巴服务器，安全有保障。