OA办公自动化软件给我们的工作带来了什么好处？使员工积极参与公司的业务流程管理

SEP技术支持 | 2020/4/12 17:56:44

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办公自动化系统在政府企事业单位中发挥着越来越重要的作用。办公自动化系统的核心本质是帮助用户提高日常办公效率。因此，我们日常工作的所有内容都可以归为办公自动化系统处理的范畴。我们的办公趋势是无纸化、移动化和社会化。办公自动化软件给我们的工作带来了什么好处？
2000年前后，中国有一批家办公自动化系统企业，其中有泛微办公自动化、致远办公自动化、华天电力办公自动化、蓝凌办公自动化、金和办公自动化、通达办公自动化、企格(优企SEP)办公软件等。成为他们中的佼佼者。泛微办公自动化以功能齐全而闻名，致远办公自动化擅长渠道。华天电力办公自动化是中国技术力量的代表。蓝凌办公自动化采用高端定制路线。金和办公自动化以其广告和制造商而闻名，但办公自动化系统是相似的。办公自动化系统已经成为企业办公平台的核心力量。
首先，办公自动化系统是一个“高效率”的平台
办公自动化办公管理系统可以帮助政府、企事业单位建立一个系统化、统一化、集成化的办公管理平台，统一标准，进一步规范员工的日常工作习惯，提高员工在企业中的执行力，使员工积极参与公司的业务流程管理，规范业务形式转化，模块化，加快业务流程，真正做到“流程统一、权责明确、管理高效”。
异地办公，无论是在个人电脑时代还是智能手机时代，办公自动化系统都真正实现了异地办公，让不同地方的员工在一个统一的平台上共同处理公务，真正实现了全球一体化的工作流程。
管理团队

为解决无纸化办公，传统办公模式以纸质流通为主，公文多，能耗高。同时，每份文件都需要签名、审批和盖章，流程复杂，耗费精力和时间。因此，办公自动化系统的出现是政府、企事业单位无纸化办公的一个新起点进入。
办公自动化系统是能源时代的选择，是企业进步的动力。
第二，办公自动化系统有助于企业深入提高管理效率
1.办公自动化系统帮助企业建立内部沟通平台。
装置内部通讯系统的建立是为了让信息流在内部流通。通信快速、安全、可靠。办公自动化系统的内部邮件功能、短信功能、聊天窗口和会议系统能够保证企业内部快速、顺畅的沟通和信息交流，因为它在自己的服务器上，也保证了企业内部的交互信息安全。
2.工作流让工作真正流动
办公自动化系统改变了企业传统的纸质文档办公模式。内外部文件收发、文件提交、文件管理、文件管理、报告传递、会议通知采用电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等内外部电子传阅方式，提高办公效率，实现无纸化办公。
企业员工不再需要携带各种文件，申请和文件在各个部门四处等待审批、签字和盖章。相反，他们利用快速高效的网络传输手段发挥信息共享功能，协调本单位各部门的工作，减少工作中的复杂环节，使工作流程“自动化”。此外，办公自动化系统功能设置提醒您，通过APP与智能手机连接，可以更快地处理工作。因此，办公自动化系统工作流真正释放了企业的办公效率
3.建立统一的信息发布平台。
企事业单位员工需要一个统一的信息发布和工作交流平台。办公自动化系统承担着统一所有员工的重要责任。与公司统一的办公自动化系统的电子公告、论坛系统、电子出版物、聊天工具和微信平台可以相互交流信息。办公自动化系统使内部规章制度、新闻公告、技术交流、公告等事项在企业内部员工中广泛传播，使员工能够在第一时间熟悉企业文化，了解企业发展趋势，了解企业发展规划目标。
4.Docum
传统的企业管理方式会产生大量的纸质管理文件，这给存储带来极大的不便。纸质文件容易损坏，消耗大量能源。办公自动化系统的电子文档可以用一个硬盘管理和存储成千上万的文档。
5.更简单的管理
办公自动化系统可以使很多辅助工作和日常行政事务井然有序，非常简单，如会议管理、车辆管理、办公用品管理、图书管理等辅助办公与我们的日常办公相结合，实现这些辅助办公的自动化和管理流程。只要权限被定义，每个人都可以知道具体日常工作的进展。
6、办公环境更加自由
办公自动化系统的出现改变了传统办公的地域局限性。智能设备的普及导致了移动办公的变化。移动办公使办公室能够在任何时间和地点处理公务，而不受空间物理条件的限制。办公自动化系统扩展了办公区域，可以通过网络连接在家中、城市各处甚至世界各地随时工作，极大地方便了员工出差时的办公和信息交流。这是效率上的真正提高，也是通过电子信息流充分发挥管理的效率。
7、节约企业办公费用
办公自动化系统办公软件使传统的纸张填充过程电子化，真正实现了无纸化，尤其是长途电话、传真、复印、打印和办公用纸的成本。同时，由于会议集中，也减少了必要的差旅费用，这不仅有助于企业节约办公成本，也使企业实现了管理现代化。

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